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Stellenbeschreibung
Assistent (m/w/i) der Geschäftsführung

Wir denken und handeln zukunftsorientiert, wertschaffend und familiär – deine neue Jobfamilie.
Unternehmensbereich:  MEDICE
Stellenebene:  Einstieg/Junior
Stellenstandort:  Iserlohn

Gutes tun & weiterkommen – Deine Aufgaben

 

Du arbeitest eng mit dem Head of Therapeutical Unit Mental Health zusammen und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.

 

  • Organisation und Koordination des Termin- und Kalendermanagements inklusive Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

  • Professionelle E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz im Namen des Heads (Deutsch/Englisch)

  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen

  • Unterstützung bei der Koordination von Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen

  • Pflege von Dokumenten, Daten und administrativen Prozessen sowie Unterstützung bei Budget- und Rechnungsprozessen

  • Organisation und Vorbereitung von Workshops, Meetings und internen Veranstaltungen

 

Expertise & Kompetenzen zeigen – Dein Profil

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich

  • Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Stakeholdern

Ansprechpartner

 

   
   
Karina

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen steht dir unser Team People & Culture gerne zur Verfügung und meldet sich zeitnah bei dir.

Deine Ansprechpartnerin ist
Lea Figliola
   

Deine Vorteile in der JobFamily - Benefits

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    Flexible Arbeitszeitmodelle
    Jeden Tag gesund zu starten ist der Plan für die Job Family. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an, sodass jeder Mitarbeiter seinen eigenen Biorhythmus berücksichtigen kann.
  • Icon 2
    Events
    Ob Segeln, Ski oder Salsa – sowohl der Dip als auch der Tanz – wir sorgen mit verschiedensten Events für den Zusammenhalt in unserer Job Family.
  • Icon 3
    Zahlreiche Sozialleistungen
    Wir bieten ein breites Angebot an freiwilligen Leistungen an, die Sie in unterschiedlichen Lebenslagen unterstützen können.
  • Icon 4
    Individuelle Entwicklung
    Kein Mensch ist gleich. Daher gewähren wir allen Mitarbeitern Raum zur Entwicklung des eigenen Potenzials.
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    Arbeitsplatzsicherheit
    Bei uns finden Sie eine langfristige Bindung ohne Sackgasse. In der Health Family stehen Ihnen die verschiedensten Türen mit vielfältigen Perspektiven offen.
  • Icon 6
    MediGym
    Hier können Sie täglich kostenfrei trainieren. Der perfekte Ausgleich für jeden Tag.

Warum MEDICE

  • Nachhaltig Gutes tun. Für Patienten, für Kunden, für Sie.
  • Sinnstiftende Arbeit die Ihren Alltag erfüllt.
  • Wir sind ein international aufgestelltes Unternehmen mit langfristigem Wachstumskurs.
  • Seit 75 Jahren produzieren wir innovative und marktgerechte Arzneimittel in Iserlohn.
  • Gehen Sie eine Bindung mit uns ein, die Sie beruflich voranbringt.
  • Wir bieten vielfältige Perspektiven und spannende Aufgaben an.
  • Bei uns herrscht eine einzigartige Unternehmenskultur durch offenes und vertrauensvolles Miteinander und familiären Umgang.
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